館山若潮マラソン　ボランティア募集概要

館山若潮マラソン大会では、大会を元気に盛り上げてくださるボランティアを募集します。
活動日	平成26年1月26日(日) 7:00～17:00頃まで
活動内容	選手への給水・給食・声援・参加賞配布・受付補助など。 なお、活動場所・活動内容の指定はできません。
支給物品	ボランティア参加記念品、昼食（飲み物付）※報酬・交通費は支給いたしません。
募集期間	平成25年10月21日(月)～12月13日(金) ※先着順。募集定員になり次第終了。
募集定員	80名
申込条件	ボランティア活動に熱意をもっており、健康で元気な方。 個人申込の場合：15歳以上の方（中学生は参加不可） グループ申込の場合：成人（代表者）と小学4年生以上の方（1グループ5名以内）
申込方法	参加申込書に必要事項をご記入（ご入力）の上、持参・FAX・郵送・Eメールのいずれかの方法で 下記事務局あてにお申込みください。 館山若潮マラソン大会事務局 〒294-8601　千葉県館山市北条1145-1（館山市教育委員会スポーツ課内） TEL 0470-22-3696 FAX 0470-23-3115 Email sportska@city.tateyama.chiba.jp
説明会	ボランティア活動内容の説明を行います。所要時間は約1時間です。 日時　平成26年1月9日(木) 19:00～20:00 場所　館山市コミュニティーセンター 1階 第1集会室 (館山市北条740 電話0470-23-3111) ※説明会に参加できない方には、資料を送付しますので、事務局までご連絡ください。 ※説明会に出席するための交通費の支給はありません。
注意事項	傷害保険は、主催者側で加入いたします。（個人負担はありません。）なお、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用外となります。ボランティア活動中の映像・写真等への記録、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権は主催者に属します。 ボランティア活動に関するご案内や、主催者や市が関係するその他のイベントのご案内を差し上げる場合があります。迷惑行為などやむを得ない事情によりボランティア参加をお断りする場合があります。

個人情報の取り扱いについて

主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等に基づき、以下のように個人情報を取り扱います。 ◆取り扱う個人情報 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、緊急連絡先氏名・電話番号・本人との関係、スポーツ大会ボランティア経験 ◆利用目的 主催者は、館山若潮マラソン大会、または、市が関連するイベントにおけるボランティア活動を運営するため、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、以下に示す範囲で利用します。 ①ボランティア活動に関する開催連絡、出欠席管理、関連資料発送。 ②ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケート依頼。 ③ボランティア活動参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、次回大会の案内、その他のスポ－ツイベントの開催案内。 ④傷害保険加入申込み。 ◆第三者提供を行う場合 傷害保険加入のため保険会社より提出をもとめられた場合。 主催、後援、および協力する大会やイベントにおいて、ボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者及び委託業者へ提供する必要がある場合。

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